|
|
|
|
Gi dine leverandører beskjed om at papir- eller PDF-fakturaer skal sendes til vår skannesentral, dermed er du klar for å ta i bruk tjenesten. Vi skanner, tolker og konverterer fakturainformasjonen til en elektronisk datafil, som du igjen får levert rett inn i ditt økonomisystem – klar for remittering! Tjenesten omfatter postmottak, sortering, datafangst, registrering, samt avvikshåndtering.
|
|
|
Vi etablerer på vegne av deg en egen postboks for mottak av papirfaktura ved Tønsberg hovedpostkontor, i tillegg etableres elektronisk postboks i vårt meldingssenter for mottak av PDF faktura. Vi setter i samarbeid med deg opp forslag til informasjonsbrev til dine leverandører, med opplysninger om ny fakturaadresse, og krav til fakturakvalitet. Etter at vi har satt opp kommunikasjon mellom ditt nettverk og vårt er du i praksis klar til å få alle dine fakturaer 100 % elektronisk! Vi tømmer postboksen hver dag til faste tider, og etter at vi har sortert og klargjort dokumentene skannes de på begge sider med minimums oppløsning på 300 DPI. Vi benytter optisk tegngjenkjenning (OCR - optical character recognition) som er en teknikk for maskinell oversettelse/datafangst fra skannede bilder. Det benyttes både feltgjenkjenning og ledetekster som metode for datafangst for å sikre så gode data som mulig. I tillegg til den maskinelle datafangsten, sjekkes alle felt for feil og rettes før oversendelse til kunde. Som standard leverer vi følgende data: - Fakturanummer
- Fakturadato
- Forfall (dato)
- Beløp
- Orgnummer
- Kontonummer
- Dokumenttype
- KID
Opsjon: - Kundespesifikke tolkningsfelt
- Prosjekt/Avdeling/etc
- Vare/produktlinjer
- Bestillingsmatching
- MVA
Har du kanskje behov for at flere skal godkjenne en faktura, du trenger kanskje tilgang til din faktura på reise, eller rett og slett ønsker å slippe fysisk arkiv, -da er vår Private Cloud Fakturaflyt en rimelig inngang til full elektronisk fakturaflyt.
|
|